As reuniões são geralmente abertas; no entanto, quem não for membro da junta não deve planejar participar de nenhuma reunião sem antes conversar com o presidente (pastor). Os não membros não teriam direito a voto na junta e só teriam direito a se manifestar quando concedido pela junta plena. Algumas regras poderiam limitar a participação apenas aos membros.

O livro “Robert’s Rules of Order Newly Revised” (12th ed.) 9:28-29, afirma o seguinte sobre uma sessão pública:

“Uma assembleia ou comissão deliberativa normalmente tem o direito de determinar se não membros podem participar ou ser excluídos de suas reuniões (mesmo quando não estão em sessão executiva)… Em reuniões de muitos órgãos públicos, como conselhos escolares, o público pode participar. Da mesma forma, em algumas organizações privadas, como conselhos religiosos, os membros podem ser autorizados a participar. Esses participantes não são membros do corpo da assembleia e, normalmente, não têm o direito de participar. Algumas entidades, especialmente as públicas, podem convidar não-membros a expressarem suas opiniões, mas isso é feito sob o controle do presidente da sessão, sujeito a quaisquer regras relevantes adotadas pela entidade e passível de recurso por um membro. Frequentemente, por regra ou prática, são impostos limites de tempo aos oradores e a relevância do conteúdo é rigorosamente monitorada”.

O livro “Robert’s Rules of Order Newly Revised” (12ª ed.), página 9:25, dispõe o seguinte sobre uma sessão executiva: “…somente os membros da entidade que está reunida, convidados especiais e os funcionários ou membros da equipe que a entidade ou suas normas considerarem necessários poderão permanecer no ambiente. Assim, no caso de uma reunião da junta ou comitê ser realizada em sessão executiva, todas as pessoas — sejam ou não membros da organização — que não sejam membros da junta ou comitê (e que não tenham sido especificamente convidadas ou autorizadas a participar) são excluídas da reunião”.