GNECsis

Portal administrativo

COORDINADORES DE CAMPUS/SITIO: se puede asignar un coordinador a un campus en particular. Esto le da acceso para administrar admisiones y cursos académicos de las personas en el campus al que están asignadas. Esto es especialmente útil en escuelas con varios campus.

Área de admisiones

Perspectivas

Los procesos de admisión personalizados le ayudan a realizar un seguimiento de los requisitos para diferentes tipos de estudiantes potenciales
Información de solicitud, incluido el campus al que desean asistir
Historia de la educación
Información de admisión/decisión, incluida la razón por la que se les denegó o a qué otra escuela eligieron asistir.
Iglesia del hogar
Relaciones familiares
Empleador u otras organizaciones relacionadas
Historial de contactos
Registro de cambios

Iglesias

Denominación y distrito
Información de contacto
Quién trabaja allí
Quién asiste allí
Historial de contactos
Registro de cambios
Otras notas

Escuelas

Información de contacto
Quién trabaja allí
Quién asistió allí
Registro de cambios
Otras notas
Base de datos de personas (compartida por todos)
Informes
Otras herramientas administrativas

Área Académica

Estudiantes

Horario e inscripción (también disponible por auditoría de títulos, por período de clases o por cohorte)
En qué campus toman clases
Seguimiento de transferencias y exenciones
Calculadora de GPA
Posición académica y honores
Grados – Mayor/Menor y Auditoría de Grados
Creación de transcripciones personalizadas
Candidatura a título
Historial de contactos
Historia de la educación
Registro de cambios
Notas

Instructores

Clases
En qué campus se imparten clases
Asesores
Departamento/División
Historial de contactos

Cursos

Información general sobre el curso, incluidos los años de catálogo, créditos y departamento
Requisitos (prerrequisitos y co-requisitos)
Cursos enumerados cruzadamente
Registro de cambios
Cuándo se ha ofrecido este curso

Clases

Información general sobre las clases, incluido el campus, la entrega y las tarifas adicionales
Lista de candidatos
Horario/Sala
Instructores múltiples
Seguimiento de asistencia
Calendario de exámenes finales
Calificación – Calificaciones intermedias y finales (grado de instructor y grado oficial)
Evaluaciones de clase
Libros
Carga de programa
Registro de cambios

Antiguos alumnos

La graduación lleva a los estudiantes a la condición de ex alumni.
Grados
Otra información sobre títulos no incluida por parte del estudiante, como títulos de otras escuelas, títulos honoríficos o no graduados
Información personal
Relaciones familiares Iglesia actual y/o posiciones en la iglesia
Empleador actual u otras organizaciones relacionadas
Historial de contactos
Registro de cambios
Otras notas
Base de datos de contactos de personas (compartida por todos)
Informes

Otras herramientas administrativas

Colegios y departamentos/divisiones

Años y términos universitarios: estructura flexible de términos

Cohortes

Títulos, carreras y carreras menores

Edificios y habitaciones

Horarios de clases estándar

Seguimiento de graduación

Escalas de calificación: hay disponibles opciones flexibles de escalas de calificación (letras, porcentaje, letras y porcentaje, promedio promedio bajo a alto o alto a bajo), así como diferentes escalas de calificación para diferentes programas de grado o universidades.

Personalice formularios y vínculos externos para compartirlos con los estudiantes.

Creación/análisis de evaluación de clases

Herramientas de combinación disponibles para combinar registros duplicados.

Trayectorías de grado personalizadas

El seguimiento de registros de transferencia reduce el tiempo necesario para investigar posibles transferencias de crédito.

Cálculos de posición académica y honores de graduación

Área de Recursos Humanos

Empleados

Contratos
Puestos
Clases de instructor
Información de contacto de emergencia
Historial de formación
Historial de contactos
Registro de cambios
Los campos ID personalizados de empleado permiten realizar un seguimiento de varios números de empleo, impuestos o gubernamentales.
Base de datos de contactos de personas (compartida por todos)
Informes
Otras herramientas administrativas
Calendario de compensación de instructores personalizado y seguimiento salarial estándar

Área de cuenta de estudiante

Estudiantes

Artículos facturables
Transacciones (por término o lista completa)
Generación de cargos: manualmente o calculados
Contrato de pago
Declaraciones
Horario actual de clases e historial de clases
Historial de contactos
Registro de cambios
Base de datos de contactos de personas (compartida por todos)
Base de datos de contactos de organizaciones

Facturación

Genere cargos por término o por alumno
Lista de envejecimiento
Publicar transacciones en QuickBooks
Cajero: permite que el cajero añada cargos a la cuenta de un estudiante, acepte pagos e imprima recibos.
Informes

Otras herramientas administrativas

Estructuras de facturación personalizadas, incluida la posibilidad de facturar seguros médicos, dormitorios, vehículos, planes de comidas, clases, honorarios de laboratorio y otros honorarios.

Otras notas

La facturación de estudiantes se integra directamente con la oficina del registrador para una facturación más precisa.
Información de cuenta de estudiante también disponible en el portal de estudiantes.

Área de vida estudiantil

Estudiantes

Horario y asistencia a la capilla
Información de contacto de emergencia
Salud – Seguro, Actividad y Requisitos
Actividades extracurriculares
Horario de estudiantes
Historial de contactos
Historia de la educación
Registro de cambios
Base de datos de contactos de personas (compartida por todos)
Informes

Otras herramientas administrativas

Los requisitos de salud personalizados le ayudan a realizar un seguimiento de los requisitos para diferentes tipos de estudiantes (inmunizaciones, exámenes físicos, etc.)
Personalice formularios y vínculos externos para compartirlos con los estudiantes.

Administración del sistema

Principal

Se pueden crear mensajes para mostrarlos en portales de personal, estudiantes o profesores. Útil para futuros cortes del sistema, cierres de escuelas, etc.
Además de los archivos de ayuda estándar proporcionados, cada centro educativo puede crear sus propios archivos de ayuda para explicar sus procedimientos, que también se mostrarán en la página de ayuda.
Capacidad de varios idiomas
Herramientas de conversión para ayudar en la transición desde otro sistema.
Herramienta de administración de usuarios que permite cambiar contraseñas, establecer permisos y ver la fecha y hora del último inicio de sesión.
Los permisos basados en roles le permiten personalizar los permisos de creación, lectura, actualización y eliminación para cada área del portal del personal.
Personalice los datos de la mayoría de los cuadros de selección del sitio para trabajar con los procesos de sus escuelas.
Integración externa con Quickbooks, Moodle, Canvas, Active Directory, OpenLDAP y software de biblioteca OPALs.

¿Interesado en GNECsis para su escuela?

¿Está interesado en GNECsis para su escuela? Por favor, complete el GNECsis – Reseña de la escuela (inglés) o GNECsis – Reseña de la escuela (español) y envíelo a GNECsis@nazarene.org, para que podamos aprender más sobre su escuela. Una vez que hayamos revisado su información, nos pondremos en contacto con usted para proporcionarle más información.