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Portail administratif
COORDONNATEURS DE CAMPUS/SITE – Un coordonnateur peut être affecté à un campus particulier. Cette personne a ainsi accès à l’administration des admissions et des cours pour les personnes sur le campus auquel elle est affectée. Ceci est particulièrement utile dans les écoles multicampus.
Zone d'admission
Perspectives
- Les parcours d’admission personnalisés vous aident à suivre les exigences pour différents types d’étudiants potentiels
- Informations sur la demande – y compris le campus auquel ils souhaitent fréquenter
- Histoire de l’éducation
- Informations sur l’admission et la décision – y compris la raison pour laquelle ils ont été refusés ou l’autre école qu’ils ont choisie de fréquenter
- Église de maison
- Relations familiales
- Employeur ou autres organisations apparentées
- Historique des contacts
- Journal des modifications
Églises
- Dénomination et district
- Informations de contact
- Qui travaille là
- Qui y assiste
- Historique des contacts
- Journal des modifications
- Autres notes
Écoles
- Informations de contact
- Qui travaille là
- Qui y a assisté
- Journal des modifications
- Autres notes
- Base de données des personnes (partagée par tous)
- Rapports
- Autres outils administratifs
Secteur académique
Étudiants
- Horaire et inscription (également disponibles par vérification des diplômes, par période de cours ou par cohorte)
- Sur quels campus ils suivent des cours
- Transferts et suivi des renonciations
- Calculateur de GPA
- Statut académique et distinctions
- Diplômes – Majeur/mineur et vérification des diplômes
- Création de transcriptions personnalisées
- Candidature au diplôme
- Historique des contacts
- Histoire de l’éducation
- Journal des modifications
- Notes
Instructeurs
- Classes
- Sur quels campus ils enseignent
- Conseillers
- Département/Division
- Historique des contacts
Cours
- Informations générales sur le cours, y compris les années de catalogue, les crédits et le département
- Conditions requises (pré-requis et co-requisits)
- Cours répertoriés croisés
- Journal des modifications
- Quand ce cours a-t-il été offert
Classes
- Informations générales sur les cours, y compris le campus, la livraison et les frais supplémentaires
- Liste des candidats
- Horaire/Salle
- Instructeurs multiples
- Suivi des présences
- Calendrier des examens finaux
- Notation – Notes intermédiaires et finales (grade d’instructeur et grade d’officiel)
- Évaluations de classe
- Livres
- Téléchargement du programme
- Journal des modifications
Anciens élèves
- La graduation fait des étudiants le statut d’ancien.
- Diplômes
- Autres informations sur les diplômes non fournies par l’étudiant, telles que les diplômes d’autres écoles, les diplômes honorifiques ou les non-diplômés
- Informations personnelles
- Relations familiales Positions actuelles dans l’Église et/ou dans l’Église
- Employeur actuel ou autres organisations apparentées
- Historique des contacts
- Journal des modifications
- Autres notes
- Base de données de contacts des personnes (partagée par tous)
- Rapports
Autres outils administratifs
Collèges et départements/divisions
Années et termes de collèges – structure flexible des termes
Cohortes
Diplômes, majeurs et mineurs
Bâtiments et salles
Horaires des cours standard
Suivi des diplômes
Échelles de notation : options d’échelle de notation flexibles disponibles (lettres, pourcentage, lettres et pourcentage, moyenne moyenne basse à élevée ou élevée à faible), ainsi que différentes échelles de notation pour différents programmes d’études ou collèges.
Personnalisez les formulaires et les liens externes à partager avec les étudiants.
Création/analyse d’évaluation de classe
Outils de fusion disponibles pour combiner des enregistrements en double.
Parcours de diplôme personnalisés
Le suivi des enregistrements de transfert réduit le temps nécessaire pour enquêter sur les éventuels crédits de transfert.
Calculs du classement académique et des distinctions de fin d’études
Secteur des ressources humaines
Employés
- Contrats
- Fonctions
- Cours d’instructeur
- Informations de contact d’urgence
- Historique de formation
- Historique des contacts
- Journal des modifications
- Les champs ID personnalisés des employés permettent de suivre divers numéros d’emploi, de taxes ou d’administration.
- Base de données de contacts des personnes (partagée par tous)
- Rapports
- Autres outils administratifs
- Calendrier de rémunération personnalisé des formateurs et suivi salarial standard
Espace compte étudiant
Étudiants
- Articles facturables
- Transactions (par terme ou liste complète)
- Générer des frais – manuellement ou calculés
- Contrat de paiement
- Déclarations
- Horaire actuel et historique des cours
- Historique des contacts
- Journal des modifications
- Base de données de contacts des personnes (partagée par tous)
- Base de données de contacts de l’organisation
Facturation
- Générer des frais par trimestre ou par étudiant
- Liste de vieillissement
- Publier des transactions dans QuickBooks
- Caissier : permet à votre caissier d’ajouter des frais au compte d’un élève, d’accepter des paiements et d’imprimer des reçus.
- Rapports
Autres outils administratifs
Structures de facturation personnalisées, y compris la possibilité de facturer l’assurance maladie, les dortoirs, les véhicules, les menus, les cours, les frais de laboratoire et autres frais.
Autres notes
- La facturation des étudiants s’intègre directement au bureau du registraire pour une facturation plus précise.
- Les informations relatives au compte étudiant sont également disponibles sur le portail étudiant.
Espace vie étudiante
Étudiants
- Horaires de la chapelle et fréquentation
- Informations de contact d’urgence
- Santé – Assurance, activité et exigences
- Activités extrascolaires
- Horaire des étudiants
- Historique des contacts
- Histoire de l’éducation
- Journal des modifications
- Base de données de contacts des personnes (partagée par tous)
- Rapports
Autres outils administratifs
- Les exigences sanitaires personnalisées vous permettent de suivre les exigences pour différents types d’étudiants (vaccinations, examens physiques, etc.)
- Personnalisez les formulaires et les liens externes à partager avec les étudiants.
Administration système
Principale
- Des messages peuvent être créés pour être affichés sur les portails du personnel, des étudiants ou du corps professoral. Utile en cas de pannes de système, de fermetures d’écoles, etc.
- Outre les fichiers d’aide standard fournis, chaque établissement peut créer ses propres fichiers d’aide pour expliquer ses procédures, qui seront également affichés sur la page d’aide.
- Capacité multilingue
- Outils de conversion pour faciliter la transition à partir d’un autre système.
- L’outil de gestion des utilisateurs vous permet de modifier le mot de passe, de définir les autorisations et de consulter la date et l’heure de la dernière connexion.
- Les autorisations basées sur les rôles vous permettent de personnaliser les autorisations de création, de lecture, de mise à jour et de suppression pour chaque zone du portail du personnel.
- Personnalisez les données de la plupart des zones de sélection du site pour les adapter aux processus de votre établissement.
- Intégration externe avec Quickbooks, Moodle, Canvas, Active Directory, OpenLDAP et les logiciels de bibliothèque OPALs.
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