El acomodo del inventario

El sistema de localización del Archivo Nazareno es un sistema de inventarios, o listas, que identifican y describen artículos dentro de la colección. El inventario también provee la ubicación del artículo en las tablillas. Las colecciones y sus inventarios están acomodadas en catorce categorías, divididas a su vez en “colecciones de archivos”. Las catorce categorías están enumeradas de 100 a 1400. A cada colección de archivo le es asignado su propio número dentro de la categoría (101, 102, 103, etc.). Si las colecciones bajo una colección de archivos en particular son grandes o complejas, entonces pueden ser subdivididas.

Los inventarios y las colecciones del Archivo Nazareno cambian con cada día laboral y cada nueva adquisición. La “copia de trabajo” siempre será el inventario más completo y preciso en el cuarto de trabajo del archivo. La copia de trabajo frecuentemente contiene adiciones manuscritas, muchos inventarios sin tipo y listas de colecciones sin procesar. Un investigador puede obtener acceso a porciones del inventario de trabajo comunicándose con el gerente del archivo.